Mapa de procesos: dónde se va el tiempo de tu oficina

Responde unas preguntas sobre cómo entran los pedidos, cómo se preparan y facturan y cómo cargas las tarifas de tus proveedores. Te dibujamos el proceso y tus sistemas, con los pasos a mano en rojo y las horas que se llevan.

Gratis, sin registro y en un par de minutos. Descarga los diagramas para enseñarlos en tu empresa.

Pedidos
Cómo llegan
Almacén y facturación
Proveedores y sistemas

Tareas a mano: , unos al mes.

El mapa se dibuja en tu navegador. Solo registramos las opciones que eliges, sin datos de contacto, para saber qué procesos son más habituales.

Horas al mes en tareas a mano
Coste al año
Pasos a mano

El proceso de un pedido

En rojo, los pasos que hace una persona a mano, con las horas que se llevan al mes.

Tus sistemas

Las líneas rojas discontinuas son datos que alguien copia a mano de un sistema a otro.

Qué automatizaríamos

Cómo calcula las horas

Multiplica los pedidos de cada canal por los minutos que suele llevar cada paso a mano: teclear el pedido (el tiempo que nos indicas), llamar al almacén para ver el stock (2 minutos), escribir la confirmación (1), imprimir el pedido (medio), grabar la etiqueta del transportista (1,5), revisar la factura (1) y enviarla (medio). Cuenta 220 días laborables al año.

Son estimaciones prudentes para que te hagas una idea del orden de magnitud. Si quieres afinar con tus cifras de pedidos, prueba también la calculadora de ahorro de un portal B2B.

Preguntas frecuentes

¿Qué hago con el mapa?

Enséñalo a quien decide en tu empresa. Un diagrama con las horas en rojo convence más que cualquier explicación, y sirve para decidir por dónde empezar a automatizar.

¿Usáis inteligencia artificial para dibujarlo?

No. El mapa sale de unas reglas fijas a partir de tus respuestas y se dibuja en tu navegador.

Mi proceso es más complicado

Seguro que sí: el mapa simplifica a propósito. Si quieres uno con tus pasos reales, tus excepciones y una propuesta de por dónde empezar, lo hacemos contigo en una reunión.

¿Lo revisamos contigo?

Enséñanos el mapa y te decimos qué automatizaríamos primero, cuánto costaría y en cuánto tiempo se recupera.
Revisar mi proceso

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